Karró
Til baka á þjónustuborð

Tengingar & greiðslur

Tengja Payday eða DK við bókhaldið

Með því að tengja vefverslunina við bókhaldskerfi sparar þú ótal tíma og minnkar hættuna á innsláttarvillum. Karró getur sent sölur sjálfkrafa í Payday, DK og Reglu.

Þegar tengingin er komin upp verða reikningar til sjálfkrafa, lager uppfærist eftir þörfum og óþarfi er að slá inn hverja einustu pöntun handvirkt.

Þegar tengingin við bókhaldið er virk gerist eftirfarandi:

  • Viðskiptavinur klárar kaup í vefversluninni.
  • Karró sendir pöntunina sjálfkrafa yfir í bókhaldskerfið.
  • Bókhaldskerfið býr til reikning (og/eða bankakröfu ef við á).
  • Lagerstaða uppfærist samkvæmt stillingum.

1. Tengja Payday

Payday tengingin er mjög einföld og hentar vel litlum og meðalstórum rekstri.

Skref 1: Sækja API-lykil í Payday

  1. Skráðu þig inn á payday.is.
  2. Farðu í Stillingar > API lyklar.
  3. Smelltu á „Búa til nýjan lykil“.
  4. Afritaðu API-lykilinn (langur strengur af bókstöfum og tölum) og geymdu hann á öruggum stað.

Skref 2: Virkja Payday í Karró

  1. Skráðu þig inn á stjórnborðið í Karró.
  2. Farðu í WooCommerce > Settings > Payday.
  3. Límdu API-lykilinn í viðeigandi reit.
  4. Hakaðu við „Enable“ (Virkja).
  5. Veldu hvenær reikningur á að stofnast, t.d. þegar pöntun fær stöðuna Processing (Í vinnslu).
  6. Smelltu á „Save changes“ til að vista.

2. Tengja DK (DK Hugbúnaður)

DK-tengingin er öflugri og hentar stærri fyrirtækjum sem vilja hafa vefverslun og kassakerfi samtengt. Hún krefst aðeins meiri undirbúnings.

Skref 1: Undirbúningur hjá DK

Hafðu samband við DK eða þjónustuaðila þinn og biddu um að opna fyrir „vefverslunartengingu“. Þú færð þá sent:

  • Vefslóð (URL) fyrir vefþjónustuna.
  • Notendanafn (User).
  • Lykilorð (Password).

Skref 2: Virkja DK-tenginguna í Karró

  1. Farðu í WooCommerce > Settings > Integration (eða flipann DK, eftir uppsetningu).
  2. Sláðu inn URL, notendanafn og lykilorð frá DK.
  3. Undir Vöruflutningur velurðu hvort DK eigi að stjórna vöruverði og lagerstöðu í Karró (mælt með fyrir DK-notendur).
  4. Undir Pantanir stillirðu hvernig pantanir skila sér í DK – sem sölupantanir eða beint sem reikningar.

3. Tengja Reglu

Reglu-tengingin virkar á svipaðan hátt og Payday – þú notar einfaldan API-lykil til að senda sölur sjálfkrafa í bókhaldið.

  1. Farðu inn á regla.is undir Stillingar > Vefþjónustur.
  2. Búðu til nýjan API-lykil og afritaðu hann.
  3. Farðu í WooCommerce > Settings > Regla í Karró.
  4. Límdu API-lykilinn í reitinn og vistaðu breytingar.

Algengar spurningar

Hvenær verður reikningurinn til?

Í flestum uppsetningum verður reikningur til þegar pöntun fær stöðuna Processing (Í vinnslu) eða Completed (Lokið). Ef pöntun er On hold (Í bið) stofnast yfirleitt enginn reikningur strax.

Hvað með sendingarkostnað?

Sendingarkostnaður er sendur sem sér lína á reikningnum. Gakktu úr skugga um að í bókhaldinu sé til vörunúmer fyrir sendingarkostnað ef kerfið krefst þess (sérstaklega í DK).

Uppfærist lagerstaðan mín?

Payday: Yfirleitt einhliða – Karró minnkar lager þegar sala á sér stað.

DK: Oftast tvíhliða. Ef þú selur vöru í kassakerfinu lækkar lager í vefverslun innan skamms (oft á nokkrum mínútum).

Er hægt að senda kröfu í heimabanka?

Já – ef þú notar Payday eða Reglu og viðskiptavinur velur greiðsluleið eins og „Millifærsla / Sendu mér reikning“, getur bókhaldskerfið stofnað kröfu sjálfkrafa. Þetta er stýrt í stillingum bókhaldskerfisins.